Securepoint EMail-Archivierung
Gesetzliche Vorgaben erfordern die langfristige Speicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails in unveränderter und unveränderbarer Form. Wir bieten Ihnen mit der neuen UMA von Securepoint eine professionelle und nach GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI eine gesetzkonforme E-Mail-Archivierung. Die automatische Archivierung all Ihrer E-Mail-Datenströme, die umfassende Indexierung und eine leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen ein einfaches und effektives Dokumentenmanagement.
Securepoint E-Mail-Archivierung stellt eine optimale Ergänzung zu Kerio oder Microsoft Exchange dar.
Unsere Leistung
- Beratung und Konzeption
- Betrieb/Administration
- Integration in bestehende Infrastruktur
Ihre Vorteile
- Revisionssichere Verfügbarkeit von E-Mails und Dokumenten
- zuverlässiger Schutz vor Datenverlust
- Einfaches Auffinden von E-Mails und Dokumenten
- externer Zugriff auf das Archiv nur nach Vier-Augen-Prinzip gemäß BDSG
- Kostentransparenz durch Pro-Postfach-Lizensierung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD, HGB, AO, Basel II und BSI
- beinhaltet eine Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails, Dokumente und Bilder
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails, Dokumenten und Bildern
- Automatisches Anlegen von E-Mail Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- Einfache Wiederherstellung von E-Mails durch den Anwender
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Import / Massenimport direkt aus dem E-Mail Server
- Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
- Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
- Integriertes Monitoring und Reporting
